Использование количественных моделей финансового планирования для оптимизации бизнес-процессов малых и средних предприятий

Для повышения эффективности финансового планирования на малых и средних предприятиях предлагается использовать новые стандарты управления, в частности процессный подход. При этом основным понятием процессной методики является бизнес-процесс. Бизнес-процесс - это модель преобразования сущностей типа «вход-выход», понимаемая как работа по реализации приписываемой функции, нуждающаяся в управлении.

Бизнес-процессы детализируют способ реализации функций на уровне увязанных друг с другом работ.

Особенно актуальны для малых предприятий вопросы оптимизации таких бизнес-процессов, как:

На следующем этапе ведения проекта, укрупненные блоки верхнего уровня детализируются при помощи декомпозиции на более низкий уровень. Формируются детальные модели бизнес-процессов планирования, оперативного и бухгалтерского учета, анализа и контроля, управления. По ходу описания процессов в модель заносится информация по выполняемым в различных отделах предприятия операциях, требуемых для этого документах. Документы детализируются в разрезе показателей. За формирование, учет и контроль каждого из них отвечает определенный сотрудник предприятия.

Рис. 1.

В итоге мы получаем комплексную модель финансового планирования предприятия. Созданные модели предлагается документировать в виде текстовых отчетов, которые затем используются при внедрении разработанных процессов. При этом изменяются полномочия и ответственность сотрудников, разрабатываются (изменяются) должностные инструкции, утверждаются типовые формы плановых и отчетных документов, внедряется система документооборота.

Для того чтобы повысить эффективность бизнес-процессов малого предприятия, которая непосредственно влияет на финансовый результат, необходимо владеть не только механизмами решения отдельных управленческих задач, но и методикой описания, анализа и реорганизации бизнес-процессов.

Итак, моделирование и реорганизация финансовых процессов – это реальный инструмент повышения качества и эффективности финансового планирования.