Формирование лояльности персонала компании

В постиндустриальной экономике трудовые ресурсы являются главным конкурентным преимуществом каждого предприятия, от качества и эффективности использования которого во многом зависят результаты деятельности предприятия в целом и его конкурентоспособность.

Именно поэтому такое значение сегодня приобретает проблема, связанная с тем, что во многих случаях сотрудники не чувствуют организацию «своей», не отождествляют свои интересы с интересами бизнеса и, соответственно, работают менее эффективно, прилагая меньшие усилий для достижения результата.

Реальностью российского рынка труда сегодня является его «перегрев» и, как следствие, более высокие требования сотрудников к компаниям. Общественное мнение не придает высокой ценности длительной работе у одного работодателя. По данным Всесоюзного центра изучения общественного мнения, на данный момент сменить работу на другую, с лучшими условиями  [4], готов в среднем каждый второй сотрудник.

В силу этого компании проводят ряд мер для формирования лояльности своих сотрудников.

Сколько стоит для компании замена сотрудника?

Программа лояльности будет считаться эффективной, если одновременно выполнены следующие условия: 

– индекс лояльности (то есть уровень лояльности сотрудников компании) повысился;

– увеличение лояльности повлекло изменение экономических показателей (производительности труда, уровня текучести от лояльности сотрудников и др.);

– (более детальный анализ) затраты на программу окупились, так как развитие лояльности не является самоцелью.

По сути, необходимо сравнить, сколько компания выиграла от того, что сотрудники реже покидают компанию, с тем, сколько усилий она затратила на получение этого результата. Рассмотрим одну из схем расчета стоимости замены сотрудника. Оценим расходы, которые несет компания на замену сотрудника в случае его ухода. 

1. Прямые расходы:

– после принятия решения покинуть компанию, несмотря на фактическое присутствие работника, он некачественно выполняет свои обязанности, и происходят потери от снижения продуктивности в силу низкой концентрации усилий;

– выполнение оставшимися сотрудниками повышенного объема работы, доплата за совмещение либо ущерб качеству;

– утечка информации (например, ушедший сотрудник забирает клиентскую базу).

Совокупные прямые расходы могут составлять до 85% [2] годового оклада уходящего сотрудника.

2. Издержки на поиск и подбор:

– время на поиск и проведение интервью;

– выплаты рекрутинговому агентству.

Совокупные издержки оцениваются  [2] в 38% годового оклада уходящего сотрудника.

3. Обучение нового сотрудника: оплата образовательных программ, (время опытных сотрудников на передачу дел и наставничество) могут составлять [2] до 13% годового оклада.

4. Неполная отдача нового сотрудника на период врабатываемости: для рядовых позиций в течение первых четырех недель эффективность работника – 25%, далее – 50%, с 9-й по 12-ю неделю – 75%, а для топменеджеров срок достижения полной компетентности увеличивается в несколько раз. 

Как работать над формированием лояльности сотрудников?

Согласно результатам опроса, в большинстве российских компаний не существует специальных программ управления лояльностью, однако все методы и практики работы с персоналом, выделяемые в научных разработках как методы управления лояльностью (см. табл. на с.116), широко распространены вне привязки к конкретным программам, они фактически являются функцией отдела по работе с персоналом. Вследствие этой причины никто не проводит оценку программ управления лояльностью сотрудников, однако практически все осуществляют постоянную оценку результатов работы отдела по работе с персоналом.

Таблица

Методы формирования лояльности сотрудников компании

В практике опрошенных компаний широко распространены два метода оценки результатов работы отдела по работе с персоналом:

– опрос сотрудников, измеряющий уровень их удовлетворенности, как правило, проводится с привлечением внешнего консультанта. Обычно этот опрос проводится ежегодно или один раз в два года, и полученные результаты позволяют выделить удовлетворенность разными составляющими работы (содержание работы, коллектив, компенсация, информация, безопасность и т.д.), 

– анализ текучести персонала – проводится на ежемесячной основе, что позволяет оперативно реагировать на возникновение причин, его вызывающих. При этом, как правило, этот анализ носит глубокий характер по категории сотрудников, по причинам увольнения, по ценности сотрудника для компании.

Для эффективной оценки лояльности персонала необходимо рассмотреть практики, которые начали внедряться в работу отделов персонала компаний в течение последних нескольких лет. Речь идет о комплексной оценке результатов работы отдела по работе с персоналом, то есть системе ключевых показателей (KPI – key performance indicators), в которую в обязательном порядке входит оценка затрат на персонал и анализ текучести. По нашему мнению, комплексная оценка деятельности по управлению персоналом – это и есть аналог комплексной системы оценки программ управления лояльностью сотрудников компании. Это заключение тем более имеет право на существование, так как программы управления лояльностью не являются проектами в классическом понимании, то есть мероприятиями с ограниченным сроком действия, их следует рассматривать как длительную постоянную работу по развитию лояльности.

Заключение

В заключение отметим, что на данный момент фирмы, как правило, не производят оценку экономических последствий тех или иных программ в сфере управления персоналом, в частности ссылаясь на то, что есть и другие детерминанты (например, рыночная ситуация, изменение предпочтений потребителей, технический прогресс), которые параллельно с ростом усилий существенно влияют на прибыль компании. Однако, по нашему мнению, работа по повышению лояльности сотрудников – это одно из необходимых направлений анализа результативности отдела по работе с персоналом, которое должно активно развиваться. Для сохранения рентабельности любой компании необходимо обратить внимание на расходы, в том числе на отдачу от инвестиций в персонал и от программ, проводимых отделом по работе с персоналом.